• HISTÓRIAS DE SUCESSO

    Conheça o segredo das empresas que aumentaram a eficiência com processos automatizados
    em gestão de documentos

Dagobert Brandes Junior
Gerente de engenharia e fornecimento

Mais de 85 mil documentos gerenciados em uma das maiores UTEs do País

Um dos principais obstáculos enfrentados por um gerente de projeto é a gestão eficiente da comunicação. No caso da UTE Pampa Sul, a troca de informações, além de ocorrer entre um grande número de profissionais, abrange diversas culturas. São pessoas que falam diferentes idiomas e possuem métodos de gestão específicos de seus países de origem e de suas empresas.

Os resultados do projeto da UTE Pampa Sul mostram que com um sistema de gestão de documentos eficiente os gestores têm o projeto na mão. Além do controle e da análise sistemática dos dados, o gerente do projeto tem a garantia de que tudo o que está sendo fabricado ou construído passou por um rigoroso processo de análise e foi aprovado, reduzindo, assim, custos com retrabalhos futuros.

case-tamanhoTAMANHO DA EMPRESA: Grande
case-segmentoSEGMENTO: Engenharia
case-tipo-projetoTIPO DE PROJETO: Usina Termelétrica (UTE)

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João Ricardo Beltramin
Engenheiro Eletricista

Gestores de um dos maiores parques eólicos do País adotam o GED KeepControl para organizar e controlar a emissão de documentos

O projeto Santa Vitória do Palmar, da empresa Atlantic Energias Renovaveis,  é resultado do crescente investimento em fontes renováveis de energia no País. Por envolver diversas empresas, com processos de gestão específicos, o projeto apresenta desafios inerentes a empreendimentos de alta complexidade: necessidade de centralizar e padronizar a troca de documentos, interações multidisciplinares e fluxograma complexo, documentos com diferentes formatos, troca de informações entre diversas empresas.

A contratação de uma solução GED visa sanar essas dificuldades, diminuir falhas durante o processo, aumentar a segurança na entrega final e reduzir os custos das operações.

case-tamanho

TAMANHO DA EMPRESA: Grande
case-segmentoSEGMENTO: Engenharia
case-tipo-projetoTIPO DE PROJETO: Parque Eólico

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Jaime de Pádua Ferreira 
Engenheiro Eletricista e Gerente de Projeto

“Sem um software GED, muita coisa poderia passar despercebida”, diz gestor do projeto UHE Três Irmãos

Logo nas fases iniciais do projeto, a empresa percebeu a necessidade de tornar mais eficaz a gestão dos documentos, que até então era feita por meio de planilhas Excel. Abandonar a gestão em planilhas foi o primeiro passo para dar mais eficiência no gerenciamento das informações do projeto. O que só seria possível com a adoção de um sistema GED capaz de automatizar processos de um projeto com foco em soluções eletromecânicas

case-tamanho

TAMANHO DA EMPRESA: Média
case-segmentoSEGMENTO: Engenharia
case-tipo-projetoTIPO DE PROJETO: Usina Hidrelétrica (UHE)

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