Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e processos em projetos de engenharia

GESTÃO

Gerencie a documentação de forma centralizada e obtenha acesso imediato aos documentos, rastreabilidade, colaboração entre os escritórios, padronização do trâmite, codificação e versionamento da documentação.

PERSONALIZAÇÃO

Personalize a plataforma de acordo com as necessidades do projeto, das mais simples às mais complexas, tendo como resultado a total aderência do sistema ao processo.

KPI’S AVANÇADOS

Tenha acesso a dashboards e relatórios gerenciais personalizados com indicadores avançados e tome decisões a qualquer tempo com agilidade e segurança.

As vantagens em utilizar o KeepControl ECM em projetos de engenharia

Através da rede de projetos, tenha uma integração transparente e fluida com todas as empresas participantes da plataforma!

O KeepControl integra e viabiliza a troca de documentos entre todos os stakeholders do projeto: projetistas, fornecedores, fábrica, engenharia do proprietário, consultores, concessionárias, construtores e cliente.

A contratação segue o modelo de SaaS (Software as a Service).

Todas as fases do projeto ou empreendimento podem ser geridas no KeepControl. A sua empresa pode importar toda a documentação legada de forma estruturada, resultando em fácil e rápida recuperação da informação de qualquer lugar.

Os gestores têm acesso à relatórios e dashboards com os principais gráficos, tabelas, indicadores e KPI’s para a tomada de decisão, tais como:

  • Curva S do progresso da documentação;
  • Relatório do status geral da documentação;
  • Indicadores de desempenho dos envolvidos nos processos.

Você pode customizar os relatórios, dashboards, gráficos, tabelas, indicadores e KPI’s de acordo com a necessidade dos seus projetos.

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Os diferenciais do KeepControl

O KeepControl é muito mais do que um software de armazenamento de documentos. O sistema gerencia todas as etapas do projeto e fornece dados pertinentes aos tomadores de decisão.

Confira nossos diferenciais:

• Todos os projetos da sua organização e dos seus parceiros em uma única plataforma;
• Relatórios avançados de gestão da documentação ou customizados de acordo com a necessidade dos seus projetos;
• Rígido controle de prazos dos diferentes agentes do processo: projetistas, fornecedores, fábrica, engenharia do proprietário, consultores, concessionárias, construtores e cliente;
• Garantia que tanto na fábrica quanto na obra, somente a última versão aprovada do documento está sendo utilizada;
• Sistema e suporte a múltiplos idiomas;
• Adaptabilidade e aderência perfeita do sistema ao processo em um curto espaço de tempo;
• Informações em tempo real da situação dos documentos do projeto;
• Acesso ao sistema pela internet em qualquer lugar do mundo através de um notebook, tablet ou smartphone.

Funcionalidades
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O que falam nossos clientes

Com o KeepControl, reduzimos de forma significativa as falhas e a necessidade de retrabalho e, consequentemente, os custos.

Desde 2006 utilizamos o KeepControl, sistema de gestão de documentos da Netprecision. Trata-se um software eficiente, fácil de usar e que garante toda segurança necessária à gestão do projeto.

A garantia de controle do GED KeepControl foi fundamental para o processo de tramitação dos documentos do projeto. O suporte dado aos usuários, após a implementação do sistema, foi um diferencial para o trabalho de toda a equipe.

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