Todos os projetos da sua empresa e dos seus parceiros na mesma plataforma, aliado à relatórios avançados de gestão da documentação e customizados de acordo com a necessidade dos seus projetos são os principais diferenciais do KeepControl.

O controle da documentação é uma funcionalidade básica de todos sistemas que fazem Gestão Eletrônica de Documentos (GED). Porém, os gestores precisam ir além e ter acesso em tempo real à relatórios e KPI’s relevantes para a tomada de decisão. O sistema garante que toda documentação passou por um rigoroso processo de planejamento, emissão, análise e aprovação.

CURVA S (PREVISTO X REALIZADO)

A Curva S é uma das ferramentas mais utilizadas na gestão de projetos, fornecendo uma excelente visão do “Previsto x Realizado” dos projetos.

Através da dashboard de progresso, o gestor acompanha a emissão prevista, os documentos emitidos, a aprovação prevista, os documentos aprovados e os documentos liberados.

Todos relatórios podem ser customizados. Converse com um consultor!

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VISUALIZADOR E COMENTADOR ON-LINE

Os usuários podem visualizar e comentar os arquivos PDF de modo on-line, sem a necessidade de softwares adicionais instalados no seu computador.

Você pode criar diversos tipos de anotações no documento, rápidas e perfeitas para quem analisa ou registra anotações relevantes para serem utilizadas na confecção das futuras versões do documento.

Você pode realizar o download do arquivo comentado. O arquivo é compatível com o Adobe Reader e outras ferramentas mais comuns de visualização PDF disponíveis no mercado.

STATUS GERAL DA DOCUMENTAÇÃO

Esta dashboard é imprescindível para os gestores que precisam acompanhar o status de todas as atividades relacionadas à documentação e o desempenho das empresas participantes dos projetos.

As atividades que estão atrasadas e aquelas que ainda serão executadas podem ser vistas nesta dashboard, permitindo ao gestor controlar de perto o andamento das ações de planejamento, emissão, análise, revisão e aprovação dos documentos do projeto.

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AÇÕES EM LOTE

Ganhe tempo com a agilidade das ações em lote do KeepControl!

Importação em lote: Simplicidade para importar as listas de documentos dos projetos da empresa.

Upload em lote: Facilidade para realizar o upload de todos os arquivos com uma única ação.

Emissão em lote: Com poucos cliques é possível emitir muitos documentos.

Análise em lote: Praticidade para comentar e qualificar diversos documentos de uma só vez.

VISÃO MULTI-PROJETO

Utilizando o conceito da rede de projetos, gerencie de maneira simples todos os projetos aos quais você está alocado.

O KeepControl proporciona aos usuários uma visão multi-projeto em diversas telas do sistema.

Visualize suas atividades atrasadas e futuras de todos os projetos de maneira gráfica, resolvendo-as com poucos cliques.

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O que falam nossos clientes

Desde 2006 utilizamos o KeepControl, sistema de gestão de documentos da Netprecision. Trata-se um software eficiente, fácil de usar e que garante toda segurança necessária à gestão do projeto.

Com o KeepControl, reduzimos de forma significativa as falhas e a necessidade de retrabalho e, consequentemente, os custos.

A garantia de controle do GED KeepControl foi fundamental para o processo de tramitação dos documentos do projeto. O suporte dado aos usuários, após a implementação do sistema, foi um diferencial para o trabalho de toda a equipe.

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